Privacybeleid – www.back-up-office.be

Laatst bijgewerkt: 14/02/2026

1. Wie zijn wij?

Back-Up Office

Website: www.back-up-office.be

E-mail: evelien@back-up-office.be

Adres: Kromveldstraatje 16, 9940 Evergem

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en noemen ons in dit privacybeleid ook wel verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer je onze website gebruikt of contact met ons opneemt:

• Naam en contactgegevens (bijv. e-mail, telefoonnummer)

• IP-adres en technische gegevens (bijv. browser, bezoektijden)

• Gegevens die je zelf invoert via formulieren (bijv. contactformulier)

• Eventuele andere informatie die je actief verstrekt

Deze gegevens worden alleen verzameld als dat noodzakelijk is voor onze diensten of omdat je dit zelf intypt.

3. Waarom verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om jouw vragen of aanvragen te beantwoorden

• Om je onze diensten te kunnen leveren

• Om je te informeren over updates of wijzigingen van onze diensten

• Om statistieken op te maken over bezoek en gebruik van onze website

We verwerken gegevens alleen als er een wettelijke grondslag voor is (zoals jouw toestemming, een contractuele noodzaak, of onze gerechtvaardigde belangen in een correcte dienstverlening).

4. Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Wij baseren onze verwerking van persoonsgegevens op één of meer van de rechtsgronden uit de AVG/GDPR:

• Toestemming die je eerder gegeven hebt

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang (bijv. Websitebeheer of beveiliging)

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bijvoorbeeld

• Persoonsgegevens voor contact worden bewaard zolang er een lopende relatie is

• Website-loggegevens worden geanonimiseerd of verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn

  Exacte bewaartermijnen stemmen we af op de doelen en wettelijke verplichtingen.

6. Met wie delen we je gegevens?

Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden anders dan:

• Dienstverleners die ons helpen (bijv. hosting, e-mailservice)

• Wanneer de wet dit vereist

  In alle gevallen worden passende veiligheidsmaatregelen genomen.

7. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken om:

• Basisfunctionaliteit te bieden

• Statistieken te verzamelen

  Welke cookies worden gebruikt en waarom, leggen we uit in ons cookiebeleid. Indien noodzakelijk vragen we je toestemming voor tracking- of marketingcookies.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt als bezoeker de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie of verwijdering

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op bezwaar tegen verwerking

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

• Recht om je toestemming in te trekken

Je kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar: evelien@back-up-office.be

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens of wenst u een klacht in te dienen? Dan kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd aan de Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via commission@privacycommission.be.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina en zijn van kracht vanaf de datum van publicatie.