Over mij

Wie is jouw rechterhand?

Ik ben Evelien Boelens, het gezicht achter Back-Up-Office.

Administratie uitvoeren kan je aan veel mensen overlaten.

Iemand vinden die zich vastbijt in je onderneming, snel verbanden ziet en spontaan begint na te denken over hoe het beter kan? Dat is iets anders.

Daar ligt mijn sterkte.

Ik ben organisator, meedenker en vooral een voor-denker.

Ik wil begrijpen hoe jouw onderneming werkt

Wanneer ik ergens start, kijk ik verder dan de afzonderlijke administratieve taak.

Ik wil begrijpen wat ervoor gebeurt, wat erna moet gebeuren en waarom een bepaalde werkwijze ooit zo werd opgezet.

Dat leidt automatisch tot vragen:

Kan dit eenvoudiger?Waar verliezen we tijd?Waarom voeren we dezelfde gegevens twee keer in?Kan onze software dit niet voor ons doen?Wie moet dit opvolgen?En wat is de volgende stap?

Ik stel bestaande werkwijzen graag kritisch in vraag, maar altijd met één doel: een oplossing vinden die praktisch werkt voor jouw onderneming.

Van meedenken naar doen

Ik ben geen consultant die alleen vertelt wat er beter kan.

Wanneer we een betere werkwijze vinden, help ik die ook opzetten.

Een nieuw proces uitschrijven. Software praktisch inrichten. Een template maken. Een leverancier contacteren. Documenten structureren. Een deadline opvolgen. Of gewoon zorgen dat iets eindelijk afgewerkt raakt.

Denken én doen horen voor mij bij elkaar.

Software schrikt mij niet af

Integendeel.

Ik maak me nieuwe bedrijfssoftware snel eigen en vind het interessant om te ontdekken hoe systemen slimmer kunnen worden ingezet.

Mijn focus ligt daarbij niet op de technische ontwikkeling van software, maar op de praktische toepassing ervan binnen je onderneming.

Hoe kunnen we de software gebruiken zodat mensen minder manueel werk hebben, informatie beter stroomt en processen eenvoudiger worden?

Daar ligt voor mij de echte meerwaarde.

Een externe blik, betrokken bij jouw onderneming

Omdat ik extern werk, kan ik met een frisse blik naar bestaande gewoontes en processen kijken.

Tegelijk wil ik voldoende betrokken zijn om jouw onderneming, mensen en manier van werken te begrijpen.

Die combinatie maakt dat ik niet alleen zie wat vandaag moet gebeuren, maar ook wat morgen nodig zal zijn.

Meedenken. Voor-denken. Structureren. Optimaliseren. Uitvoeren.

Dat is Back-Up-Office.