Back-Up-Office richt zich voornamelijk op ondernemers en KMO's die nood hebben aan ervaren administratieve en operationele ondersteuning zonder hiervoor noodzakelijk een extra vaste medewerker aan te werven.

Dat kan zowel gaan om structurele ondersteuning als om een tijdelijk project of verandertraject.

Mijn dienstverlening gaat verder dan het uitvoeren van afzonderlijke administratieve taken.

Als externe office manager en administratieve meedenker kijk ik ook naar de processen, structuren en systemen achter die taken.

Waar mogelijk zoek ik naar manieren om eenvoudiger en efficiënter te werken.

Zeker.

Een goede back-office heeft uiteraard ook uitvoering nodig.

Het verschil zit vooral in mijn aanpak: tijdens de uitvoering blijf ik kijken naar mogelijkheden om processen, structuren en opvolging te verbeteren.

Ik bekijk hoe bestaande bedrijfssoftware vandaag binnen de administratieve werking wordt gebruikt en waar mogelijkheden liggen om ze efficiënter te benutten.

Mijn focus ligt daarbij op de praktische en administratieve processen, niet op technische softwareontwikkeling.

Ja.

Ik kan ondersteunen bij de praktische implementatie van nieuwe bedrijfssoftware: behoeften in kaart brengen, processen voorbereiden, informatie structureren, afstemmen met de softwareleverancier, workflows opzetten, testen, documenteren en medewerkers ondersteunen bij de nieuwe werkwijze.

Nee.

Mijn expertise ligt bij administratieve en operationele processen en bij de praktische toepassing van bedrijfssoftware.

Wanneer technische expertise nodig is, werk ik samen met de softwareleverancier of IT-partner en vorm ik de brug tussen techniek en dagelijkse bedrijfsvoering.

Ik geniet ervan om anderen te zien groeien.

Mijn doel is om jou te helpen door het optimaliseren van je administratieve processen in en rondom jouw bureau, zowel digitaal als op papier, zodat jij je vooral kan focussen op jouw business.
Ik kan een aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers, een denktank voor je bedrijf en me ontfermen over (delen van) je communicatie.

Ja.

Je kunt Back-Up-Office zowel structureel als projectmatig inschakelen, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van een proces, het implementeren van nieuwe software, het wegwerken van een administratieve achterstand of tijdelijke ondersteuning binnen je organisatie.

Ja.

Je kunt Back-Up-Office zowel structureel als projectmatig inschakelen, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van een proces, het implementeren van nieuwe software, het wegwerken van een administratieve achterstand of tijdelijke ondersteuning binnen je organisatie.

We beginnen met een kennismakingsgesprek waarin je vertelt waar je vandaag tegenaan loopt.

Daarna bekijken we welke vorm van ondersteuning het meeste verschil kan maken.